火博体育社交媒体的人力资源建议

介绍

社交媒体平台是强大的沟通工具，可以产生重大的影响 对组织和职业声誉的影响. 因为它们相当新 会模糊个人声音和机构声音之间的界限， 人力资源部门为Skidmore员工精心设计了以下建议，以帮助他们更好地了解如何做到这一点 在参加活动时，提高和保护个人和职业声誉 社交媒体.

社交媒体被定义为旨在通过社交互动传播的媒体， 使用高度可访问和可扩展的发布技术创建. 例子包括 但不限于博客、LinkedIn、Twitter、Facebook和你Tube.

无论是职业还是机构角色，员工都需要遵循同样的行为 就像在现实生活中一样. 同样的法则，同样的职业期望 以及与学生、家长、校友、捐赠者、媒体等互动的指导方针 大学毕业生像在现实世界中一样在网上申请.

针对所有社交媒体网站(包括个人网站)的Hr建议

在社交媒体上取得成功的关键是诚实地展示自己，深思熟虑 在你发帖之前，尊重你发帖所在社区的宗旨.

保护机密和专有信息: 不要发布火博体育火博体育学院，学生，员工的机密信息 或校友. 员工必须遵守所有适用的联邦要求(如.g.、家庭 教育权利和隐私法案(FERPA)和大学隐私和保密 政策和做法. 分享机密信息的员工是在办公室里这样做的 潜在的纪律处分或解雇风险.

尊重版权和合理使用: 在张贴时，请注意并按照版权和知识产权行事 他人及学院之财产权. 如需指导，请咨询学院 版权政策.

不要使用Skidmore商标或水印作为背书: 不要在个人社交媒体上使用火博体育的标志或任何其他大学形象 网站. 不要用火博体育的名字来宣传产品，事业或政党 候选人.

清楚地表明你的观点是你自己的;如果你选择在个人网站上表明自己是火博体育学院的员工， 一个社交网站，博客或其他社交媒体，你也应该做 很清楚，你无权代表火博体育发言，你的观点 你的观点是你个人的，并不一定反映火博体育的观点. 这可以通过发布以下免责声明来实现:“我没有被授权 代表火博体育学院和本网站/博客/网站所表达的观点发言 是我个人的观点，并不一定反映火博体育学院的观点.”

如果您是部门主管或管理员，这一点尤为重要. 你 还应该始终使用“第一人称”叙述(例如.g.“今天我是 要…).

你应该在社交媒体上讨论火博体育学院的项目或服务吗 透露你是火博体育的员工.

尊重尊重并不要贬低Skidmore，学生，其他员工，供应商， 供应商及其他机构. 不要向主管发泄个人不满; 同事或火博体育，或从事辱骂或其他行为将反映 对你和火博体育的名誉不利.

尊重学生的时间和财产: 学院的技术基础设施(包括但不限于电脑、打印机) (关系网)和工作时间都是为经批准的大学相关业务预留的 由主管和按照学院的 商业行为准则 文档. 使用社交媒体不应该干扰工作.

遵守学校政策: 大学的政策适用于员工在社交媒体上的活动，就像在其他地方一样 场馆. 员工不应该使用社交媒体进行骚扰、威胁、歧视 或贬低员工或其他与火博体育有关的人. 员工不得提供 在社交媒体上为其他人提供参考. 根据火博体育的政策 火博体育就业证明和推荐信，只有人力资源部门可以核实就业情况 或者提供现任或前任员工的推荐信.

服务条款: 阅读、理解并遵守所使用的任何社交媒体平台的服务条款.

 

最佳实践

本节为代表官方学院发布的人事建议 单位/部门虽然这些指导方针可能对任何在社交媒体上发帖的人都有帮助 任何身份的媒体网站.

三思而后发: 在社交媒体的世界里，绝对的隐私是不存在的. 想想看 如果一个帖子被广泛知道会发生什么，以及这将如何反映在海报上 还有大学. 搜索引擎有时会在帖子创建多年后找到它们 (即使它们已经被删除)，并且评论可以转发或复制. If 你不会在会议上或对媒体说这句话，考虑一下 你应该把它发布到网上. 如果你不确定发布什么或回应 要发表评论，请您的主管输入或联系通信在ext. 5733.

力求准确: 在发布到社交媒体网站之前，先弄清楚事实. 最好是 首先核实信息，而不是稍后发布更正或撤回. Cite 尽可能链接到你的资料来源. 复习语法和拼写内容 错误. 如果以任何身份代表学院发帖，这一点尤为重要.

尊重他人: 了解向社交媒体网站贡献的内容可以鼓励评论 或者讨论相反的观点. 应对措施应慎重考虑 他们将如何反映在海报和/或学院及其机构的声音.

记住你的听众: 要知道，你在社交媒体上的存在是或很容易被发现的 向广大公众开放. 这包括未来的学生，现在的学生，未来的学生 员工，在职员工和同事，以及同事. 在发布之前要考虑这一点 确保帖子不会疏远、伤害或激怒这些群体中的任何一个.

是透明的: 对你的身份诚实.

注意责任: 您对您在自己的网站和他人的网站上发布的内容负有法律责任. 个人博主被要求对被视为专有的评论负责， 版权、诽谤性、诽谤性或淫秽性(由法院定义).

保护你的身份: 虽然你想对自己诚实，但不要提供个人信息 骗子或身份窃贼可以用来对付你. 不要列出你的家庭住址 或者电话号码，或者你的工作电话或电子邮件地址. 这是个好主意 创建一个单独的电子邮件地址，只用于社交媒体网站.

遵守道德准则: 对于博主和其他积极参与者来说，有许多道德准则 社交媒体，所有这些都将帮助你负责任地参与在线社区.

 

大学社交媒体

如果你代表一个官方学院部门/单位发帖，以下建议 除了上面列出的建议和最佳实践之外，还应该考虑哪些方面.

通知学院: 拥有社交媒体网站或想要建立社交媒体网站的部门或单位应该这样做 联系通讯和营销副总裁(分机). 5733). 请联系 副校长确保所有学院的社交媒体网站与其他学院协调 网站及其内容.

承认你是谁: 如果你在社交媒体平台上发帖时代表Skidmore，请承认 这. 当你被授权直接回应用户时，与你的主管讨论 当你需要别人的认可时.

深思熟虑: 如果你有任何火博体育是否适合写某些的问题 在你作为火博体育员工的角色中，询问你的主管 你的帖子.

制定一个计划: 部门应该考虑他们的信息、受众和目标以及策略 让社交媒体网站上的信息保持最新. 通讯办公室 和Marketing可以为你的社交媒体规划提供帮助和建议.

保护机构的声音: 社交媒体网站上的帖子应该通过保留来保护学院的机构声音 语气专业，品味高尚. 如果你看到负面的意见，消极的 对Skidmore的评论或批评，不要试图删除或发送/发布 书面答复. 相反，将此信息转发给通讯副总裁 和媒体ext. (5733)，谁将采取适当的行动.

 

_{本咨询意见中的材料是利用社会媒体政策和信息编制的 刊登在波尔州立大学和德保罗大学的网站上.}