Financial Policies

SGA财务分部由财务副总裁、预算和财务委员会&F) and the SGA Accountant. These parties work 与领导活动办公室合作，维持SGA账户的流动同时维护和执行SGA的财务政策和程序. The duties 包括确保SGA持续的财务成功，提供协助有需要的财务政策和程序的解释，确保确保SGA的财务政策和程序得到维护，并在必要时进行修订代表SGA和火博体育社区的经济利益.

SGA财务政策和程序定义了以下政策和程序与SGA资金的分配有关. While SGA, along with the 领导活动办公室，努力最大限度地帮助所有学生团体可能的话，由于资金有限，SGA只用于补贴费用而不是支付所有的费用. 财务政策和程序旨在促进火博体育学院社区的丰富，并劝阻为个人利益过度消费.

所有资金的支出必须遵循SGA章程规定的指导方针。财务政策和程序，最终是火博体育学院的财务政策. 由于政府对SGA的财务决策负有责任，所以财政部门将与行政部门合作，确保审议在一切可能的情况下.

这是所有学生活动策划、社团领导的责任 & Club Treasurers 熟悉这些政策，并在需要时寻求澄清.

Funding for Clubs

SGA预算的资金是从学生活动费中收取的 student activities. The Student Activity Fee 对所有被录取的学生收费，包括全日制和非全日制学生，以及非被录取的学生一学期修满12学分或以上的学生. 学生活动费的数额每年由火博体育学院投票决定并通过学费支付.

有关财务事项的纪律处分

SGA执行委员会的职责是监督职员的工作方式俱乐部和组织的行为准则. 因此，如果一个俱乐部的官员或组织不断违反SGA规则，他们可能会被撤职并/或提交廉政委员会进行纪律处分. 此外，如果出于任何原因，财务事务副总裁觉得俱乐部在花钱它的钱不负责任，没有按照SGA的财务政策运作，或者缺少财务主管和主席，他们可能会冻结俱乐部的资金. In this 在这种情况下，俱乐部的官员不得动用任何俱乐部的钱，直到问题 have been resolved. 任何俱乐部或个人都有权对纪律处分提出上诉财务副总裁的决定. 为了对一项决定提出上诉书面证词必须提交给SGA执行委员会. The VP for Financial 然后Affairs有24小时的时间为他/她的决定写一份理由. The Executive Committee 会在财务副总裁不在场的情况下审核两份报表吗. 多数决定原则将决定是否维持纪律处分.